当社の個人情報に関する取り扱いについて

セーフティ・マネージメント・サービス株式会社

当社は、特定の個人を識別し得る情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することが重要であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に務めます。

1. 個人情報の取得

   当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

   • 当社は、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

   • 当社は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いを委託し、又は個人情報を共同利用する場合があります。
     委託する場合は、厳正な調査を行ったうえ、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務づけるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように監督いたします。
     共同利用する場合は、利用目的、共同利用する個人情報の項目、利用するものの範囲及び共同利用の責任者を明示したうえで利用いたします。
     なお、当社は保険代理店業も営んでおりますが、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、同社のホームページ（次のとおり。）に掲載してあります。

     東京海上日動火災保険株式会社

     http://www.tokiomarine-nichido.co.jp

     株式会社損害保険ジャパン

     http://www.sompo-japan.co.jp

     三井住友海上火災保険株式会社

     http://www.ms-ins.com

3. 個人情報の第三者提供について

   当社は、法的な要請等によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

4. 個人情報の管理について
   • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理いたします。
   • 当社は、個人情報の紛失、改ざん及び漏えいを防止するための適切な管理を実施いたします。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

   当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止消去等の手続きを定め、これらを要求される場合には、速やかに対応いたします。

6. 組織・体制
   • 当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
   • 当社は、役職員に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底いたします。
7. 個人情報保護規程等の策定・実施・維持・改善

   当社は、この方針を実行するため、個人情報保護規程等を定め、これを当社役職員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な改善に努めます。

8. 当社に対するご照会

   下記お問い合せ窓口にお問い合せ下さい。
   また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合せ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合せ下さい。
   ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、予めご了承願います。

お問い合せ窓口

所在地

東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル11F

名称

セーフティ・マネージメント・サービス株式会社

電話

03-3436-0233（受付時間9:00～12:00、13:00～17:00）

E-mail

service@stms.co.jp

HP

http://www.stms.co.jp